主頁(http://www.by236.com):KTV對講機使用概述 目錄 一.對講機的管理 二.對講機的使用說明 三.對講機用語范例 四.使用對講機的注意事項
一.對講機的管理 1.機身和電池板統一編號。
2.對講機的存放以及充電時必須鎖在對講機專用柜中。
3.發現對講機損壞及時向直屬導領報備,送至工程部維修。
4.領用對講機 ①至辦公室領取區域對講機 → 試機 → 可使用。 ②至辦公室領取區域對講機→ 試機 → 不可使用 → 于當班經理處登記 → 更換并向經理說明情況。
5.對講機交接 早晚班領班應做好對講機交接工作,晚班下班后盤點對講機確認無誤后在對講機交接表上簽字確認,早班上班前先檢查晚班交接班無誤后簽字確認。
二.對講機的使用說明 1.將對講機頻道調整到各部門指定的專用頻道上,并將音量調整適當。 2.耳麥插入或拔出對講機時切忌是關機狀態。(現場使用對講機必須佩戴耳麥) 3.更換電板時一定要使對講機處于關機狀態。電板背扣向下輕輕壓,不可硬拔,上新電板時一定要推到底座上鎖定為止 。 4.耳麥使用時不能把耳麥線折斷或沾水。用耳麥講話時,請保持麥克風于嘴唇距離75px至100px處。
三.對講機用語范例 (一)對講機的稱呼 1.迎賓接待人員統稱為:“前臺” 2.收銀柜臺分為:房費、散臺、超市,統稱為:“收銀” 3.影音技術人員稱為:“技術” 4.工程維修人員稱為:“工程” 5.安勤部人員稱為:“安勤” 6.保潔人員稱為:“保潔”
(二)對講機規范用語: 1.有客人進場歡唱,主接安排好房間后通知區域: 例: 叫:A區、A區,A07準備待客,謝謝! 答:A區收到,A07準備待客,謝謝! 叫:A區、A區,A07待客五位,計時消費,謝謝! 答:A區收到,A07待客五位,計時消費,謝謝! 2.區域通知前臺主接開機: 例: 叫:前臺、前臺,A07開機,A07,謝謝! 答:前臺收到,A07開機,A07,謝謝! 3.核對待客房間狀態: 例: 叫:前臺、前臺,對一下A區房態,A區,謝謝! 答:前臺收到,A區占用房3間A01、A03、A07,謝謝! 叫:A區收到,一致,謝謝! 4.區域有包廂買單 例: 叫:收銀、收銀,A07預買兩個小時,無優惠,謝謝。 答:收銀收到,A07預買兩個小時,無優惠,謝謝。 叫:收銀、收銀,A07買現,A07,謝謝。 答:收銀收到,A07買現,A07,謝謝。 5.預買的客人提前離場,通知收銀關機: 例: 叫:收銀、收銀,A07客離關機,A07,謝謝。 答:收銀收到,A07客離關機,A07,謝謝。 6.包廂初清完畢后,及時通知前臺: 例: 叫:前臺、前臺,A07初清可待,A07,謝謝。 答:前臺收到,A07初清可待,A07,謝謝。 7.前臺詢問區域房間是否清理完畢: 例: 叫:A區、A區,A07是否初清可待,謝謝。 答:A區收到,A07初清可待,謝謝。 答:A區收到,A07正在加緊清包,謝謝。 8.樓面如果有包廂電腦死機或音響故障的話。 例:叫:技術,技術,A區A07需要調音,A07,謝謝。 答:技術收到,A07需要調音,A07,謝謝。 9.前臺通知全場或詢問事情: 例:叫:各區、各區,XX套餐現已售完,謝謝。 答:A區收到,謝。 答:C區收到,謝謝。 答:B區收到,謝。 答:V區收到,謝謝。 叫:各區、各區,有沒有看到XXX,謝謝。 答:A區沒有,謝。 答:C區沒有,謝謝。 答:B區沒有,謝。 答:XXX在V區,謝謝。 10.訪客到場,前臺通知區域: 例: 叫:A區、A區,A07訪客2位,A07,謝謝! 答:A區收到,A07訪客2位,謝謝! 11.客人部分離場,區域通知前臺: 例: 叫:前臺、前臺,A07客離2位,A07,謝謝。 答:前臺收到,A07客離2位,謝謝。 12.有特殊客人到(相關單位,公司的貴賓,警察臨檢等。) 例:主接干部立即回報當班次的主管。并通知該區域: 叫:A區、A區,A07待客十位,客人是稅務局的,麻煩 服務多留意,謝謝! 答:A區收到,A07加強服務,謝謝。 13.同事之間的對答: 例: 叫:XX、XX,收到請講。 答:收到請講。 叫:(敘述事情) 答:收到、收到,謝謝。 14.在使用對講的過程中,沒有聽清楚對方所講的內容: 答:麻煩重復一次,謝謝。 15.當事人不方便回復對講機時,協助回答。 答:XX,代收,謝謝。
四.使用對講機的注意事項 1.對講機的通話:稱呼、多使用敬語 和服務性語言。 2.對講機要有問有答。 3.講話時,先按住通話鍵1-2秒鐘,在講話。 4.切勿搶頻: 聽到對講機中有同時在對話時,需待其講完后,在開始發起通話。如果在對講機中,有上級領導在使用中各干部嚴禁插播,等領導使用完后方可進行使用。 5.稱呼領導不可直呼其名,一般采用“姓氏+職位”的稱呼方式,例如:王主管,李總等等。如果有兩個同姓的領導,例:張三,張主管,收到請講。 6.對話中重要的部分要復誦。 7.注意對講機用語文明,提高工作效率。
(中國集群通信網 | 責任編輯:陳曉亮) |




