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北京勝龍科技股份有限公司 張忠

由于大多數固定資產管理系統是作為財務核算系統的子系統，屬于事后資產管理，對資產的過程控制，資產狀況動態監管等資產管理功能較弱，從實際資產業務日常管理角度考慮較少，其功能定位為于資產財務核算及簡單查詢服務。而勝龍科技的設計思路是通過對資產實物的有效管理，通過資產數據的高度集成、優化和重新歸集，通過資產管理模塊和其他模塊的協同運作，對資產進行規范化的管理，實現資產的申購、審批、借用、資產清查盤點，并對資產所屬部門、當前狀態、當前價值、流轉狀況、負責人、使用人等有效管理，跟蹤資產整個生命周期內的使用情況，并及時提供多種資產管理報表，以便對資產使用情況、流轉情況、折舊情況、需求統計等做出多角度的分析，以滿足企業的資產管理要求。

電力行業資產管理問題分析

1. 資產管理流程和管理手段相對落后，資產管理信息溝通不暢。這樣很有可能造成項目重復報賬和重復修理的情況出現，國有資產存在流失的可能。應建立全省范圍內的資產管理信息平臺。

2. 目前電力公司資產只限于財務部門從資產核算管理角度進行資產管理。實物管理與價值管理分離，造成事實上的帳卡物不一致。現有資產的使用變動的管理基本上是一種靜態的，沒有根據實際資產變化情況而實時更新，管理者無法得到資產目前最新的狀態，信息失真，易造成決策失誤。

3. 現有資產管理缺少對資產的新增、變動、折舊、報廢等資產價值重大變動方面的動態跟蹤及預測。

4. 高層管理決策者無法真正了解基層的資產實際情況，所有的決策信息都是下級逐層上報的，當所有信息匯總到頂端時在時間上已非常的滯后，并且也有失真的現象。                      

勝龍科技電力行業固定資產解決方案

1. 借助條形碼技術，克服了傳統管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據而帶來的低效及錯誤，解決了固定資產管理過程中的實物管理的問題，實現了信息流和實物流的統一，并且大大降低庫管人員的工作強度，提高工作效率。摩托羅拉的MC300，是一款集卓越的數據采集和無線通訊功能于一體的手持式數據采集終端，為同類產品小巧輕便之最。MC3000 實現了將強大的實時信息輕松放入移動人員口袋中的設想，與軟件、外圍設備、附件和服務一起，為公司和企業的全球運作帶來可觀效益。

2. 實時地統計出資產具體情況，對資產的短缺、損失的情況一目了然，對資產目前使用部門、歷史使用情況、已使用年限、綜合的統計分析資料等相關信息可隨時獲取。

3. 系統提供了強大的數據導入導出功能。利用該項功能，用戶可以從文件、手持數據采集終端中導入數據，系統本身支持多種數據采集終端，用戶也可以根據自身的需要，按照系統提供的數據導入導出規范，在其他類型數據采集終端上開發數據采集程序，極大地方便了用戶的使用。提供和國資委清產核資軟件的接口以及和財務系統、業務系統的數據接口，避免數據的重復錄入；

4. 公司高層可以及時全面地掌握下級部門的固定資產情況。高層管理者對下級部門資產情況的及時了解，在提高工作效率的同時又保證了數據資料的精確性，并為各級各類管理人員及時提供準確的信息，保證相關決策的正確性，加強了企業的綜合競爭能力；

5. 運用計算機網絡建立資產管理信息系統，對電力管理的直屬單位，二級單位以及其他下級單位的資產進行管理，使公司領導和相關業務處室充分了解整個電力的資產狀況，可以對資產進行分類、檢索、查詢；

6. 采用C/S 與B/S 相結合方式，數據庫集中存放在總部，下級直接在線管理資產數據，公司總部可以及時了解下級單位的資產變動情況，實時對資產進行監督、管理；

7. 提供Web 方式的領導查詢，領導或其它業務處室可以完全脫離軟件查看結果，不必學習軟件操作。

客戶預期收益

提高30% 的資產使用率

降低40% 的備件庫存

消除99% 的資本資產注銷

減少45% 的設備“失蹤”

減少20% 的多余測試設備

此作品來源于2010摩托羅拉行業應用大賽