主頁(http://www.by236.com):企業移動解決方案在醫院供應鏈中的應用 英特藥業 王江偉 前言:浙江省醫院供應鏈項目,是通過二維條碼技術,在供貨企業出貨的貨品外包裝上黏貼二維條碼紙張,醫院方在收貨時通過RF 收貨設備,掃描二維條碼紙張,將掃描后的信息上傳至醫院的HIS 信息系統,自動生成驗收入庫單的過程。 一、現行的傳統模式 在計算機時代,維系藥劑科正常運轉的關鍵在于基礎信息準確設置與快捷錄入,這也是藥庫HIS系統正常運行的基石。 藥品信息設置是一次性工作,其中錄入流程占用藥庫人員日常的大量時間,F在藥庫一般采用手工輸入,不僅費時費力,而且差錯率高。以浙一醫院某次收貨為例,98 件貨品的收貨、驗收及登帳等整體操作過程,一共需要73分鐘。 二、與傳統模式相比的優勢 藥庫藥品信息輸入可用技術主要有四種:手工輸入、網絡互聯、磁盤介質傳遞及非接觸式的信息傳遞。 (1)手工輸入——費時費力,差錯率高。 (2)網絡互聯——信息輸入最快捷,但存在安全風險。 (3)磁盤介質傳遞——信息輸入快捷,但存在安全風險。 三種模式的劣勢主要體現在HIS 安全性差、無統一編碼、系統缺少靈活性、易用性差幾個方面。 HIS 安全性差:醫院HIS 必須和醫藥公司的網站通過U 盤進行數據交換,未能切斷HIS 和Internet 的物理接觸,給HIS 埋下極大的隱患。 無統一編碼:條碼缺少一致性,易引起管理混亂。條碼格式由醫藥公司制定,醫療機構未能形成一套自己的藥品編碼系統,造成不同的醫藥公司采用不同的編碼系統,給醫院的工作帶來不便。 系統缺少靈活性:醫藥公司系統和醫院HIS 緊密耦合,限制了兩系統各自的靈活性;操作不方便,易用性差。 (4)非接觸式的信息傳遞—信息輸入快捷,無安全風險(條碼、RFID 等)。 條碼技術在醫院藥品流通過程中主要體現在藥庫的購入、養護、出庫,門診藥房的領用、養護、分發及病區藥房的領用、病人用藥環節上。藥品入庫采用條碼技術不僅能提高藥品入庫信息的效率,減輕工作量,提高藥品入庫信息的準確率,而且能促進規范醫院藥品管理,為條碼技術在全院使用打下良好的基礎。 根據上述技術特點,英特藥業對新型醫院供應鏈項目賦予了針對性的使命要求,主要包括:技術信息容量大、交換便捷;以醫療機構為主導,統一條碼編碼格式;使HIS 與Internet 物理隔斷,確保HIS 系統信息安全;實現醫藥公司MIS 和醫院HIS 系統之間松耦合,增強易用性等特點。 我們欣喜地看到,這些使命要求,在英特藥業二維條碼項目中充分得到了實現,其中的技術關鍵就在于——在綜合考慮適用性、安全性、技術成熟度、易用性、運作成本等各種因素后,將條碼項目的核心技術,由原來沿用已久的一維條碼技術升級為經過重新開發研制二維條碼技術。 三、主要技術特點 1. 條碼技術(Barcode) 一維條碼——點:實現簡單,使用最廣泛,但信息容量。15個左右字符)由于一維條形碼的信息容量比較小,因此一維條形碼僅僅只能標識一類商品,而不包含對于相關商品的描述。只有在數據庫等技術的輔助下,人們才能通過條形碼得到相關商品的描述。 二維條碼——面:信息容量大(大于1000個字符)、成本低、準確性高、編碼方式靈活,技術成熟,具有自糾錯功能,能完整描述商品屬性。 2. 設備說明
3. 項目成果 項目在浙一、省人民醫院穩定運用,根據近期的運營情況的統計分析顯示,采用最新二維條碼技術之后,單從時間上考慮,就能節省約30分鐘。
四、英特藥業的二維條碼優勢及意義 1.二維條碼的優勢
在藥品流通過程中,通過二維條碼應用,將醫藥公司和醫院之間靜態的數據傳遞提升到動態數據的集成,不但可以有效避免人工輸入可能出現的失誤,大大提高入庫、出庫、制單、驗貨、盤點的效率,而且兼有配送識別、質量識別等功能,還可以在不便聯機的情況下實現脫機管理。同時,采用二維條碼技術將對商品的管理推進到供應鏈的上下游中,可以從更深的層次對產品進行管理和跟蹤。
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